Меню

Информационные ресурсы Магаданской области
Размер шрифта
A A A
Цвет сайта
Ц
Ц
Изображения

Профилактика нарушений

Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций Федерального архивного агентства (Росархив) Федерального бюджетного учреждения «Всероссийского научного-исследовательского института документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД).pdf (957.67 КБ)

Рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.pdf (1887.09 КБ)

Приказ № 125 от 06.11.2020 Об утверждении Программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле РФ.pdf (423.06 КБ)

Обобщение практики осуществления регионального государственного контроля (надзора) в сфере архивного агентства

Обзор правоприменительной практики в сфере контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Магаданской области, осуществляемого департаментом административных органов Магаданской области за 2019 год.pdf (2750.76 КБ)

Обзор правоприменительной практики в сфере контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Магаданской области, осуществляемого департаментом административных органов Магаданской области за январь-август 2019 года .pdf (2750.76 КБ)

Публичные мероприятия 

В соответствии с постановлением Правительства Магаданской области от 25 марта 2020 года № 206-пп «Об утверждении Перечня видов регионального государственного контроля (надзора) и Перечня видов федерального государственного контроля (надзора), полномочия по осуществлению которого переданы органам исполнительной власти Магаданской области, и органов исполнительной власти Магаданской области, уполномоченных на их осуществление», департамент административных органов Магаданской области уполномочен осуществлять региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Магаданской области.

Одними из основных нормативно-правовых актов, соблюдение требований которых проверяется при осуществлении регионального государственного контроля являются Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и приказ Министерства культуры Российской Федерации от
31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Для предупреждения нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле, устранения причин, факторов и условий, способствующих нарушению обязательных требований, повышения уровня правовой грамотности подконтрольных субъектов, в том числе путем обеспечения доступности информации об обязательных требованиях законодательства об архивном деле, и необходимых мерах по их исполнению в IV квартале 2020 года Департаментом будут проведены публичные обсуждения правоприменительной практики в рамках регионального государственного контроля в сфере архивного дела.

С целью подготовки к публичным обсуждениям Департамент просит направить в срок до 01 октября 2020 года на адрес электронной почты NasyrovaEF@49gov.ru вопросы, возникающие при применении Закона
№ 125-ФЗ и Приказа № 526.

Ответы на поставленные вопросы будут даны в рамках проведения мероприятия и размещены на сайте https://dao.49gov.ru/ в разделе «Государственный контроль и надзор».

План-график проведения публичных обсуждений результатов правоприменительной практики:

Дата проведения Место проведения Итог

15.12. 2020 г.

 

Архивное агентство департамента административных органов Магаданской области

(г. Магадан, пр. Карла Маркса, д. 60)

Доклад для публичных обсуждений.pdf (137.2 КБ)

Презентация публичного выступления.pptx (104.24 КБ)

 

Сведения об итогах реализации Программы профилактики нарушения обязательных требований законодательства в сфере архивного дела на территории Магаданской области за 2020 год:

Региональный государственный контроль осуществляется департаментом административных органов Магаданской области (далее - Департамент) с целью предупреждения, выявления и пресечения нарушений юридическими лицами, их руководителями и иными должностными лицами, индивидуальными предпринимателями и их уполномоченными представителями требований, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации об архивном деле (далее - обязательные требования).

Предметом регионального государственного контроля является соблюдение объектами контроля обязательных требований, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере архивного дела.

В связи с принятием и вступлением в силу постановления Правительства Российской Федерации от 03 апреля 2020 № 438 «Об особенностях осуществления в 2020 году государственного контроля (надзора), муниципального контроля и о внесении изменения в пункт 7 Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в 2020 году проверочные мероприятия не проводились.

В целях предотвращения нарушения обязательных требований законодательства в области архивного дела в проводился ряд мероприятий:

  • контроль за своевременным и качественным представлением на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии архивного агентства департамента административных органов Магаданской области дел постоянного хранения организаций – источников комплектования архивов, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации
    (в отчётном периоде утверждено 67 описей дел постоянного хранения
    и согласовано 133 описи дел по личному составу);
  • обучающие семинары по делопроизводству и архивному делу (совместно с ОГКУ «Государственный архив Магаданской области»
    в 2020 году проведен 1 семинар);
  • консультирование по вопросам делопроизводства и архивного дела
    (в 2020 году дано 1404 консультации);

В качестве направлений профилактической работы на последующие периоды Департаментом запланировано достижение показателей согласно таблице:

№ п/п

Наименование показателя

Методика расчета

Базовое значение

(показатель рассчитан за 2019 год)

Период, год

2021

2022

2023

1.

Ежегодная доля проверок, в результате которых выявлены нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле (в %)

Рассчитывается как отношение количества выявленных нарушений обязательных требований к общему количеству проведенных контрольных мероприятий

30 %

27,5 %

25 %

22,5 %

2.

Доля исполненных ранее выданных предписаний о недопустимости нарушения законодательства об архивном деле

(в %)

Рассчитывается как отношение числа исполненных предписаний к общему количеству предписаний, срок исполнения которых истекает в данном календарном году

83.4 %

85,9 %

88,4 %

90,9 %

3.

Доля проведенных контрольных мероприятий, результаты которых признаны недействительными (в %)

Рассчитывается как отношение числа контрольных мероприятий, результаты которых не оспариваются к общему числу проведенных контрольных мероприятий

0 %

0%

0%

0%

4.

Количество проведенных лекций и (или семинаров) для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Фактическое количество проведенных мероприятий

4

не менее 4

не менее 4

не менее 4

Дата публикации: 26.03.2021 12:01


Развернуть Свернуть