Меню

Информационные ресурсы Магаданской области
Размер шрифта
A A A
Цвет сайта
Ц
Ц
Изображения

Итоги работы архивного агентства за 9 месяцев 2019 года

01.11.2019 17:36
1


Департамент административных органов Магаданской области (далее – Департамент) руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2017 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, указаниями Федерального архивного агентства, решениями региональных органов государственной власти,  продолжил работу по сохранению достигнутых в последние годы значений объемных и качественных показателей основной деятельности, продолжении реализации принятых в установленном порядке планов мероприятий («дорожных карт») повышения эффективности архивного дела на территории Магаданской области.

В целях приведения нормативно-правовых актов в соответствие с действующим законодательством архивным агентством постоянно проводилась работа по актуализации административных регламентов по предоставлению государственных услуг и исполнению государственных функций в новой редакции:

Всего за 9 месяцев 2019 года архивным агентством подготовлено 8 проектов приказов. В начале отчётного периода подготовлена и направлена в отдел кадрово-организационной деятельности аналитическая записка по работе с обращениями граждан за 2018 год.

В течение 9 месяцев 2019 г. архивным агентством своевременно направлялись:

а) в министерство экономического развития, инвестиционной политики и инноваций Магаданской области:

- сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела по форме 1-контроль;

- отчет по результатам проведенного мониторинга качества предоставления государственных услуг Магаданской области;

- доклад об осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
на территории Магаданской области и об эффективности такого контроля за 2018 год (вместе с расчетом показателей его эффективности и результативности);

б) в Прокуратуру Магаданской области информация о проведении плановых и внеплановых проверок органов местного самоуправления и их должностных лиц по установленным формам, В течение года осуществлялась постоянная работа в государственных автоматизированных информационных системах «Единый реестр проверок», «Управление».

Из 8 видов мониторинга, реализованных в ГАС «Управление» в 2019 году, внесение показателей по 2 видам входило, в том числе, в компетенцию Департамента. Это показатели:

- мониторинга контрольно-надзорной деятельности (данные формы 1-контроль, годового доклада об осуществлении государственного контроля (надзора)), которые предоставляются с периодичностью 1 раз в полугодие;

- мониторинга государственных (муниципальных) услуг (данные форм 1-ГУ «Сведения о предоставлении государственных услуг»), которые предоставляются с периодичностью 1 раз в квартал, с предоставлением дополнительных показателей по итогам календарного года, всего показатели по 20 формам статистического наблюдения.

Кроме того, во исполнение Указа губернатора Магаданской области от 04 марта 2019 года № 61-у в систему ГАС «Управление» внесены сведения по форме № 1-ГМУ.

Регулярно в отчетном периоде архивным агентством осуществлялась работа по предоставлению информации для размещения на официальном сайте исполнительного органа.

В установленные сроки подготовлен и направлен в Федеральное архивное агентство годовой отчет за 2018 год, подведены итоги паспортизации государственного и муниципальных архивов и организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов за 2016-2018 гг., заполнены статистические отчетные формы     № 1.

В течение года специалистами архивного агентства департамента обеспечивалось предоставление 3-х государственных услуг и исполнение 2-х государственных функций в сфере архивного дела.

 В рамках оказания услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства исполнено 45 запросов, услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов – 38 запросов.

Ведущее место в этой системе занимает государственная услуга по «Согласованию положений об экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных документов по делопроизводству и архивному делу организаций – источников комплектования архивных учреждений Магаданской области».

Так за 9 месяцев 2019 года членами ЭПМК архивного агентства рассмотрено: 56 описей дел постоянного хранения на 5074 заголовка, 52 описи дел по личному составу на 6180 заголовок, 62 номенклатуры дел на 17091 статью, 9 положений об архиве учреждения, 15 положений об экспертной комиссии учреждения, 26 исторических справок, 6 инструкций по делопроизводству, 2 акта на снятие документов с учета, 1 список № 1 организаций-источников комплектования архива, 3 заключения на исключение из списка № 1 источников комплектования архива.

Специалистами агентства даны 268 консультаций по вопросам делопроизводства, составлению и оформлению номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения, по личному составу; проведению экспертизы ценности, формированию и оформлению дел, передаче их на государственное хранение, оформлению положений об экспертной комиссии организации, архиве организации, составлению паспорта архива, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению; по определению сроков хранения и другим вопросам. При этом 71 консультация была оказана на личном приеме.

Ежемесячно проводились заседания комиссии, на которых рассматривались заключения экспертов, обсуждались практические вопросы. По итогам заседаний составлено 9 протоколов.

К одной из основных государственных функций Департамента в сфере архивного дела, безусловно, можно отнести обеспечение контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Магаданской области.

В отчетный период в соответствии с Планом мероприятий («дорожной карты») по внедрению в Магаданской области целевой модели «Осуществление контрольно-надзорной деятельности в субъектах Российской Федерации», утвержденном распоряжение губернатора Магаданской области от 02.09.2019 г. № 304-р, архивным агентством продолжена работа по выполнению «дорожной карты».

Приказом департамента от 26.12.2018 № 337 утверждена Программа профилактики нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела на территории Магаданской области на 2019 год.

Так за 9 месяцев 2019 года специалистами архивного агентства проведены 5 проверок: 3 плановых и 2 внеплановых выездные проверки соблюдения требований законодательства в сфере архивного дела в 5 организациях – источниках комплектования ОГКУ «ГАМО».

По качественному составу субъекты проверок распределились следующим образом: 1 – региональный орган государственной власти, 4 – областные государственные учреждения системы здравоохранения, образования, культуры и социального обслуживания населения.

В одном учреждении были выявлены нарушения требований действующего законодательства об архивном деле.

В качестве основной меры реагирования по фактам выявленных правонарушений применялась практика вынесения предписаний, устанавливающих конкретные сроки устранения нарушений.

Вместе с тем, оценивая эффективность регионального государственного контроля в области архивного дела, можно сделать вывод о его положительных результатах. Предписания, составленные по итогам проверок, юридическими лицами в основном выполняются в установленные сроки и в полном объёме.

За 9 месяцев не имеется фактов обжалования объектами контроля решений и действий (бездействия), осуществленных и принятых Департаментом и его должностными лицами в ходе исполнения государственной функции по контролю как в досудебном, так и в судебном порядке.

В рамках проведения профилактических мероприятий по предотвращения нарушений обязательных требований законодательства в области архивного дела Департаментом и архивными учреждениями Магаданской области проводится комплекс мероприятий, направленных на оказание организационно-методической помощи организациям и учреждениям различных форм собственности:

- осуществляется контроль за своевременным и качественным представлением на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии министерства описей дел постоянного хранения организаций – источников комплектования архивов, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации;

- проводятся обучающие семинары по делопроизводству и архивному делу (совместно с ОГКУ «Государственный архив Магаданской области» в проведено 3 семинара, в которых приняло участие 37 специалистов из органов исполнительной власти Магаданской области, Магаданской  областной думы, мэрии г. Магадана.

- обеспечивается постоянное консультирование, практическая и методическая помощь по вопросам делопроизводства и архивного дела (специалистами архивного агентства и ОГКУ «ГАМО» за 9 месяцев 2019 году дано более 670 консультаций).

В мае 2019 года принято участие в мероприятиях по вопросам осуществления контрольно-надзорной деятельности: в ВКС на тему: «Осуществление контрольно-надзорной деятельности в субъектах РФ» и вебинаре «Автоматизация процессов организации и осуществления контрольно-надзорной деятельности».

12 марта 2019 года состоялось заседание Научного совета при архивном агентстве департамента административных органов Магаданской области, в работе заседания приняла участие руководитель департамента Наталья Болгова. На заседании было рассмотрено 3 вопроса:

1. О ходе реализации плана НИР и издательской деятельности в 2019 году.

2. О подготовке докладов к заседанию НМС архивных учреждений Дальневосточного федерального округа.                   

3. О подготовке проведения Дня открытых дверей в архиве, посвященном юбилею г. Магадана.

25 апреля 2019 года архивным агентством совместно с ОГКУ «Государственный архив Магаданской области» подготовлен и проведен  «День открытых дверей в архиве», посвященный 90-летию со дня основания Магадана и 80-летию с момента присвоения ему статуса города. 



Развернуть Свернуть